3 Erros que um Sindico não pode cometer!
1 – Desorganizar o condomínio
Atualizar-se sobre Terceirizações e Energias alternativas podem oferecer redução nos valores do condomínio.
A organização de seu condomínio torna mais fácil de administrá-lo desde que a tecnologia esteja inserida na administração. Gestão profissional auxilia a manter em dia documentos importantes e faz com que o condomínio reduza gastos. Existem alternativas que podem ser indicadas e estudadas, visando o corte de gastos, oferecendo melhor qualidade com o menor custo benefício. Itens como, mão de obra, água e energia, lazer, compra de matérias primas, obras, entre outros, necessitam sempre estar atualizadas com as tendências do mercado. Alguns condomínios preferem ações mais conservadoras a ter que atualizar tendências sobre condomínio. O problema é que a conta cada vez mais, tende a subir. Terceirizações de serviços de limpeza e portaria, energias alternativas, assessoria jurídica comprometida, podem gerar grande economia nos gastos totais. É importante levar em consideração que quanto menor for o preço do condomínio menor será a taxa de inadimplência, fortalecendo o caixa do condomínio. Ser síndico não é uma atividade para qualquer morador. Há necessidade de conhecimentos básicos em administração. É preciso mostrar-se realmente interessado e ter comprometimento para exercer essa importante função. Um síndico que não se mantém atualizado e que não se qualifica para o cargo terá sérias dificuldades.
2 – Não escutar críticas de moradores
Dicas de moradores sobre Serviços do condomínio podem ajudar no dia-a-dia
Um síndico deve sempre ouvir as críticas que são feitas a sua gestão. Entender as críticas e crescer com elas é essencial para o crescimento do condomínio. É importante um relacionamento interpessoal com os moradores, a comunicação próxima e eficaz entre os moradores auxilia a gestão. Um síndico que não é participativo e que não sabe ouvir o que os outros têm a dizer, terá muitas dificuldades em administrar o condomínio. A maioria dos moradores enxergam no síndico a ajuda para resolver um problema, reclamar ou criticar alguma situação no condomínio. Ouvir críticas, não é fácil. Mas quando o condômino encontra o síndico, tudo que ele mais quer é ser ouvido. Algumas vezes o síndico não irá conseguir resolver o problema de maneira rápida. Porém, o fato de ouvir o morador, sem ficar oferecendo empecilhos ou rebatendo as críticas, cria uma plataforma de receptividade e retira as barreiras na comunicação. O desabafo do condômino foi ouvido, e só isso faz com que ele fique satisfeito.
3 – Não oferecer Transparência na Gestão dos Serviços do Condomínio.
Síndicos devem trabalhar em parceria com o conselhos do condomínio
O síndico controla todas as despesas do seu condomínio. Oferecer transparência na gestão financeira e na prestação de contas aos condôminos é um fator fundamental do sucesso do sindico. As pessoas querem ter segurança que o dinheiro do condomínio está sendo bem administrado. Aquele sindico que se preocupa pouco com isso, começa a sofrer muitas indagações por parte dos moradores. Administração sem transparência e sem tornar público informações sobre os gastos é o maior “tiro no pé” que qualquer sindico pode dar. Este assunto é de total interesse dos moradores, eles valorizam demais este tema. O dever do síndico é apresentar toda gestão financeira do seu condomínio aos moradores em qualquer momento que fora solicitado. É fundamental que o síndico escute o auxílio do conselho fiscal quando for necessário remanejamentos financeiros. O conselho é que vai auxiliar o síndico com todas as finanças do condomínio e fiscalizar a prestação de contas.
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